新規事業のプレゼン資料を作る時の８つのポイント！

　社内会議で、新規事業のプレゼンを任されることになっても、新規事業の【プレゼン資料を作る時のポイント】を知らないまま、プレゼン資料を作り本番にのぞむのは、不安で仕方ないですよね？

　新規事業のプレゼンを担当することになったあなたも、プレゼン資料を作る時の８つのポイントを知れば、簡単にプレゼン資料を作ることができます。

　以前の私は、新規事業のプレゼン資料を作る時のポイントについて、ほとんど知識がありませんでしたので、これまでに身につけたやり方で、なんとなく資料を作り、社内会議でプレゼンをしていました。その結果、何度もやり直しを命じられ、会議の参加者に内容を理解してもらうのに、かなり苦労しました。社内会議でのプレゼンを、数多く経験するうちに、新規事業のプレゼン資料を作るポイントがわかり、楽しみながら新規事業のプレゼン資料を作れるようになりました。

　このページでは、新規事業の ①プレゼン資料を作る時のポイント と、②プレゼン本番でのポイント　について解説していきます。

　この記事を読み終える頃には、新規事業のプレゼン資料を作る時のポイントを理解し、社内会議向けプレゼン資料を、簡単に作れるようになります。

１　社内会議を行う２つの場面

　新規事業のプレゼン資料を作る前に、知っておくべきことがあります。それは、社内会議の種類です。プレゼンを行う社内会議は、主に２種類です。

承認をもらうための社内会議
進捗を報告するための社内会議

　社内会議でプレゼンを行う場合は、どちらの社内会議なのか？まずは、会議の目的をしっかりと把握すること が、プレゼン成功の第一歩となります。なぜなら、社内会議の目的により、求められていることや説明のポイントが、大きく異なるからです。

承認をもらうための社内会議

　承認をもらうための社内会議では、提案内容を理解してもらい、意思決定者から承認をもらうこと が、会議の目的です。そのためには、会議で達成したい明確なゴール（例：事業計画書の承認をもらう、予算の追加承認をもらうなど）を設定し、それに向けたストーリーを構築する必要があります。ビジネスモデル、マーケティング戦略、アクションプラン、財務計画などを、整合性のある一つのストーリーにまとめてください。

　また、質問や反対意見に対する回答を、あらかじめ準備する必要があります。きちんと回答できないと、承認を得られない可能性が高まります。

進捗を報告するための社内会議

　進捗を報告するための社内会議では、進捗状況や問題点を共有し、次のステップや問題解決に向けた議論を行うこと が、会議の目的です。そのためには、現状を正確に報告することが何よりも大切です。できれば、具体的な数字や実績を共有してください。すでに、問題点が発生している場合には、原因は何か？　どのように解決するか？　を明確にすることにより、議論が前に進みます。

　進捗状況や問題点は、視覚的でわかりやすく伝えることを心がけてください。図表やガントチャートなどを使うと、参加者は、理解しやすくなります。

２　プレゼン資料を作る時の８つのポイント

　社内会議用のプレゼン資料を作る時には、気をつけるべき点がたくさんありますが、その中でも特に重要なポイントは、８つです。以下のポイントに気を配りながら、プレゼン資料を作ってください。そうすることで、あなたが伝えたい内容が明らかになり、社内会議で承認を得やすくなったり、議論が活発化したりします。

会議の目的と参加者の確認
ビジネスモデルの構築
市場分析の説明
具体的なマーケティング戦略
組織体制とオペレーション
アクションプランとスケジュール
財務計画
リスク分析と対策

会議の目的と参加者の確認

会議の目的

　まずは、社内会議の目的を確認します。承認をもらうのか？　進捗を報告するのか？明確にすることにより、プレゼン資料を作成する時のポイントが見えてきます。次に、会議で達成したいゴールを自ら設定し、それに向けたストーリーを考えながら、プレゼン資料を作ります。

参加者の確認

　参加者の確認 も非常に重要です。意思決定者が参加するのか？　関係者は誰が参加するのか？　初めて参加する人がいるのか？などを、確認します。それにより、プレゼン資料でどこを詳しく説明するか？　どのような資料が効果的か？　を考えていきます。それぞれの参加者の関心や期待を把握できれば、プレゼンの対策を立てやすくなります。さらに、どのような質問をしそうか？予想できれば、質問に対する準備ができます。

ビジネスモデルの構築

　ビジネスモデルとは、ビジネスを成立させている仕組み　のことです。つまり、①誰に　②どんなサービス（どんな価値）を　③どのような仕組みで提供し　④どう利益を得るか　を明確にしたものです。承認をもらう会議では、特に重要ですので、なるべく 簡単な図 にまとめて説明してください。

　参加者に、ビジネスモデルを説明して、新規事業としてビジネスが成立し成長しそう！ と考えてもらうことが重要です。

市場分析の説明

　市場分析を行い、その結果をプレゼン資料で説明する時は、参加者にわかりやすくまとめる必要があります。一例として、以下のように３つの項目（顧客分析、競合分析、業界分析）に分けると、参加者は理解しやすくなります。

項目	内容
顧客分析	顧客の属性は？　（年齢、性別、職業、収入、居住地など）顧客のニーズは？　（具体的なニーズや課題など）行動パターンは？　（商品やサービスを利用する理由、購買の意思決定の流れなど）
競合分析	競争状況は？　（競合企業の特徴や市場シェアなど）競合の強み・弱みは？　（技術力、ブランド力、コスト競争力など）競合の戦略は？　（価格戦略、マーケティング戦略、ターゲット顧客など）
業界分析	業界の特徴は？　（市場規模、成長性、収益性など）業界のトレンドは？　（流行、技術、手法など）業界のリスク・チャンスは？

　徹底した市場分析を行い、ターゲット市場の中で、競合他社と戦うのに有利な立ち位置 を見つけ、それを説明します。

具体的なマーケティング戦略

　マーケティング戦略とは、新しい商品やサービスを顧客に知ってもらい、それらに興味をもってもらい、最終的に購入してもらうためにどのような活動を行うか？ ということです。

　市場分析で、競合他社と戦うのに有利な立ち位置を見つけていますので、マーケティングの４Ｐ（製品、価格、流通、プロモーション）の具体的な施策を考え、わかりやすく説明します。それぞれの施策で考えるべき具体的な内容は、以下の通りです。

４Ｐ	概要	具体的な項目
製品	提供する製品・サービスは？	機能、内容、パッケージ、デザイン、品質、付帯サービス
価格	製品・サービスの価格は？	標準価格、割引、支払い方法、支払期限
流通	流通経路はどうするか？	チャネル、流通範囲、品ぞろえ、輸送、ロジスティクス
プロモーション	コミュニケーションはどうするか？	広告、販売促進、ＰＲ、口コミ、ＳＮＳ

組織体制とオペレーション

　まずは、社内リソース（社内の経営資源）を確認します。その中でも、ヒト（人材）、モノ（設備や技術）、カネ（資金）、情報に着目します。社内リソースを基に、組織体制を検討します。チーム構成（チームメンバーの役割と責任、具体的な業務内容など）や意思決定の流れ、協力会社の活用などを、明らかにします。メンバーが多い場合は、組織図を書くと、読み手が理解しやすくなります。

　さらに、オペレーション（どのように業務を進めるのか？）を、説明します。業務の全体像と各業務の担当者について説明してください。社内リソースで足りない部分は、外部リソースの活用 を検討します。

アクションプランとスケジュール

　アクションプランとは、目標を達成するための具体的な行動計画のことです。スケジュールとは、いつ行うかを示した計画表のことです。アクションプランとスケジュールの明示を言い換えると、具体的な行動をいつ行うのか？を明らかにすること です。

　具体的な行動計画を明示することにより、新規事業の実現可能性が高まります。誰が？どのタスクを？いつまでに？　やり遂げるかを明らかにするのが、ポイントです。これにより、チームメンバーの役割や責任範囲がわかりやすくなり、チーム全体の連携もよくなります。

　注意点は２つあります。①タスクに優先順位をつけること　②余裕をもったスケジュールにすること 　です。タスクに優先順位をつけることで、チームメンバーの頭が整理され、効率よくタスクを実行できるようになります。また、無理のあるスケジュールだと、チームメンバーに過度なプレッシャーを与え、本来のパフォーマンスを発揮できない可能性があります。

　さらに、事業計画書に、具体的なアクションプランとスケジュールが書かれていると、読み手に実現の可能性や熱意が伝わります。これらを明示すると、自分やチームメンバーへのプレッシャーになりますが、成功の可能性が高まります。

財務計画

　財務計画では、事業の収益性や持続可能性を示します。経営者や投資家を納得させるために欠かせない項目です。具体的な数値を用いて、現実的な予測を行う ことが重要です。計画を評価してもらうために、楽観的な収益計画を立てると、逆に信頼を失いますので、注意が必要です。

　説得力を高めるために、わかりやすいグラフや表を活用して視覚的に説明してください。財務計画には、以下の内容を盛り込んでください。

損益計算
キャッシュフロー計算
資金調達計画
損益分岐点

　初期投資額 と ランニングコスト は、必ず明示してください。

リスク分析と対策

　新規事業の立ち上げで、予想されるリスクとそれに対する適切な対策 を明示します。新規事業を立ち上げる時は、予想外の問題やトラブルが、必ず発生します。プレゼン資料の中に、発生が予測されるリスクと、それに対する予防策や対応策を考えておくことで、評価が高まります。

　考えられるリスクについて、以下に示します。

売上が伸びない（どうやって売上を確保するか？）
新しい商品やサービスの登場（どうやって競合と差別化するか？）
資金不足（余裕をもった資金計画か？　不足時はどこから資金を調達するか？）
新しい技術の登場（新しい技術にどう対抗するか？　技術開発をどう進めるか？）
メンバーの脱落や退職（どうやって人材に定着してもらうか？　どうやって組織を運営するか？）

３　プレゼン本番での４つのポイント

　プレゼン資料が完成したからと言って、気を抜かないでください。プレゼン本番でしっかりと説明し、参加者の承認や高い評価を得ること も、かなり重要です。

　社内会議でのプレゼン本番で、重要なポイントは４つあります。ポイントを十分に理解し、プレゼン本番で活かしてください。

参加者の関心や期待にこたえる
わかりやすい説明を心がける
熱意と自信を示す
締めの言葉を準備する

参加者の関心や期待にこたえる

　プレゼン本番を乗り切るためには、社内会議への参加者の関心や期待を把握し、それにこたえることが、最も重要です。参加者が知りたいことに焦点をあてて、説明してください。参加者によって関心や期待は異なります。関心や期待の一例を示します。

参加者	関心や期待
経営者	財務計画、スケジュール、会社全体への影響　など
マーケティング部門メンバー	ターゲット顧客、マーケティング戦略　など
営業部門メンバー	営業目標、組織体制　など
広報部門メンバー	プロモーション戦略、PR　など

わかりやすい説明を心がける

　参加者にとって、限られた時間にプレゼンを聞いただけで、内容を理解したり、評価することは、非常にむずかしいことです。しかも、新規事業は、まだ立ち上がっていないので、想像できないのが普通です。そのため、わかりやすい説明を心がけてください。中学生でも理解できるように説明する のです。文字ばかりではなく、なるべく表やグラフを使ってください。

　さらに、専門用語やカタカナ文字は、なるべく使わないか、わかりやすい言葉に置き換えることが、理解度アップにつながります。

熱意と自信を示す

　事業への熱意と自信を、プレゼン本番で表現することも、社内会議を通過するのに重要です。プレゼンの聞き手も人間ですので、感情があります。自信を持った声のトーンや身振り手振り、絶対に新規事業を成功させるとの自信が伝われば、この人なら成功させてくれそうだ！と感じ、承認がおりたり、議論が前進したりします。

締めの言葉を準備する

　プレゼンの最後に、結論や最も伝えたいメッセージで締めます。聞き手は、最後の言葉に好印象をもち、承認をもらいやすくなったり、高評価につながる場合があります。

　以下のような言葉で締めると、効果的です。

ぜひこの新規事業を承認してください！
黒字化するにはあと一歩です。追加投資をお願いします！
現在の問題点を解決すれば、新規事業は軌道にのります！

　上記以外にも、色々と締めの言葉を、考えてみてください。

４　質問への回答準備

　社内会議でプレゼンを行うと、参加者から質問され、それに答える場面が必ずあります。会議への参加者は、新規事業についての理解が深まり、興味がわいてくると、色々と聞きたいことが出てきます。

　質問には、新規事業を後押ししてくれるポジティブなものもあれば、揚げ足とりのような質問もあります ので、質問に答えられるように、しっかりと事前準備をしてください。質問に的確に答えられなかったり、あいまいな答えしかできないと、社内会議を通過するのが、難しくなります。

　質問に的確に答え、参加者に良い印象を与えるためにも、十分な事前準備 を行ってください。事前準備する時のポイントは、以下の通りです。

想定される質問と回答を考えておく
- 参加者の関心や期待に関連した質問がくることが多い です
- 質問に対する回答を考えておきます。余裕があれば、資料を準備してください
財務計画の数字を説明する資料を準備する
- 損益計算やキャッシュフロー計算 などは、細かくチェックされることがあります。正確に説明できるように、スプレッドシートを準備しておくのを、おすすめします
- 計算の根拠や前提条件も、きちんと把握して説明できるようにしてください
法律や規制の確認
- 法律や規制に関する質問もよくされます。プレゼン前に最新情報を再確認してください
- 法律や規制の変更が、新規事業に大きな影響を及ぼすこともあります

　十分な事前準備をすることで、余裕をもって質問にこたえられるようになります。回答に手間取ったり、的を得ない回答をするのは、プレゼンの評価にマイナスですので、絶対に避けるべきです。

５　まとめ

　今回の記事では、新規事業のプレゼン資料を作る時の８つのポイントを解説しました。この８つのポイントに注意すれば、簡単にプレゼン資料を作ることができます。また、プレゼン本番では、参加者の関心や期待にこたえながら、わかりやすい説明を心がけてください。想定質問への事前準備も重要です。これらを、しっかりと実行すれば、社内会議の通過は、それほど難しくありません。頑張ってください。